任意団体「エシカルSTORY」(以下「当団体」といいます)は、倫理的な生き方に関して情報を発信するWebメディア「エシカルSTORY」の運営をはじめ、Webメディアの内容に関心をもっていただいた方々をつなぐコミュニティ運営、通信販売サイト、イベント等の企画運営事業を行っています。
その中で、通販サイトでのご購入やイベントへの参加申込などに際して、インターネットや紙媒体(手紙、葉書等)でいただく個人情報について、以下のとおり個人情報保護方針を定め、個人情報の適切な保護に務めます。
<定義>
- 「個人情報」とは、個人の氏名、生年月日、年齢、性別、住所、電話番号、家族構成、電子メールアドレス、IPアドレス、勤務先、銀行口座番号、訪れたホームページの情報、苦情やご相談またはお問い合せの内容等であって、これらのうちの1つあるいは2つ以上を組み合せることによって、特定の個人を識別できるものを指します。
- 「利用者」とは、本サイトを利用される方をいいます。
1. 個人情報の管理
当団体は、取得した個人情報を正確な状態に保ち、個人情報への不正アクセス・紛失・破損・改ざん・漏洩等を防止することに務めます。そのために、セキュリティシステムの維持・管理体制の整備・スタッフ教育の徹底等によって安全対策を実施します。
2. 個人情報の利用目的
当団体の活動・運営に伴って取得した個人情報は、あらかじめ利用者本人の同意を得た場合および個人情報の保護に関する法律その他の法令等により開示・提供が要求されている場合を除き、以下の目的のためにのみ利用します。
- Webメディアの運営や通信販売サイトの運営、コミュニティの維持管理をするため。またそれらをよりよくするため。
- 当団体の活動について利用者の皆様にご支援、ご協力をお願いするため。
- 当団体の活動を拡大・充実させるために外部の企業・法人・団体・個人等と協力するため。協働する法人・第三者に対して、利用者の方々の属性をお知らせすることがございますが、個人が特定される情報は含みません。
3. 個人情報の第三者への開示・提供の禁止
当団体は、取得した個人情報を適切に管理し、次のいずれかに該当する場合を除き、個人情報を第三者に開示・提供しません。
- ご本人の同意がある場合。
- 法律上照会権限を有する者から書面による正式な協力要請、照会があった場合。
- 発送業務、連絡業務等のため業務委託先や共同事業の相手先に必要な範囲で個人情報を預ける場合。
- 生命、身体または財産の保護のために必要があると当社が判断した場合には、当該保護のために必要な範囲で個人情報を開示、提供することがあります。
- 個人情報を統計的に処理した情報は、Webサイト等で公開することもありますが、個人を識別できる情報を公開することはございません。
4. 個人情報の開示・修正・利用中止等
当団体は、個人情報の修正、利用中止等のご請求が利用者本人によりメール等の書面をもってなされた場合、利用者本人からのご請求であることを確認の上、適切な方法で対応いたします。ただし、当団体の活動を不適切に妨げると認められる場合にはこの限りではありません。
5. 法令等の遵守と見直し
当団体は、保有する個人情報に関して適用される日本の法令その他の規範を遵守するとともに、本ポリシーの内容を適宜見直し、その改善に努めます。
6. 個人情報の取り扱いに関するお問い合わせについて
個人情報に関するご確認、ご要望およびお問い合わせなどにつきましては、以下の連絡先までお願いいたします。
info @ ethical-story.jp (@の前後の半角スペースを詰めてください。)
2020年6月1日 制定
エシカル代表/編集長 木村洋平